Создание таблиц и работа с таблицами Word

При работе с документами программа Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Таблица Word может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов.
На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа.
Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора. По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром (который не выводится на печать).
В Word существует несколько способов создания таблиц.
1. Наиболее часто используется команда меню ТАБЛИЦАМ Добавить таблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует установить размерность таблицы -число строк и столбцов.

2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки ЕВ Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов

. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.
3. В Word 97 и 2000 добавлена возможность создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной кнопке Нарисовать таблицу.
4. В создаваемый документ Word можно вставить готовую таблицу из другого документа Word.
5. Кроме того, с помощью команды меню ВСТАВКА=> Объект в документе Word можно создать или вставить электронную таблицу Excel.
6. Ранее созданный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА=> Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов: символов конца абзаца (Enter), табуляции (Tab), пробелов и др.
При вводе текста, который планируется преобразовать в таблицу, необходимо выполнять следующие правила:
- Текст следует набирать построчно и в конце каждой строки будущей таблицы нажимать клавишу Enter. По количеству символов Enter Word определяет число строк будущей таблицы.
- При наборе конкретной строки текст одной ячейки от другой нужно отделять символом Tab.
По числу символов Tab Word определяет число столбцов будущей таблицы. Word допускает и обратное преобразование таблицы в обычный текст с помощью команды меню
ТАБЛИЦА=>Преобразовать в текст.
Перемещаться по ячейкам таблицы можно с помощью мыши или клавиатуры табл. Таблица Перемещение по ячейкам таблицы с помощью клавиатуры

Направление перемещения     Клавиши

Следующая ячейка            Tab

Предыдущая ячейка           Shift + Tab

Последняя ячейка столбца    Alt + PageDown

Первая ячейка столбца       Alt + PageUp

Последняя ячейка строки     Alt + End

Первая ячейка строки        Alt + Home

Указанное первоначально (при создании таблицы) число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы. Для этого используются соответствующие команды меню ТАБЛИЦА.
Добавление в таблицу новых строк осуществляется с помощью команды меню ТАБЛИЦА - Добавить строки. При этом курсор должен находиться в строке, перед которой будет осуществляться вставка.
Для добавления новых строк в конец таблицы следует установить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Tab или поставить курсор в конец строки (за границу таблицы) и нажать клавишу Enter.
Для перемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды меню ПРАВКА=> Копировать, Вырезать, Вставить.
Команда ТАБЛИЦА=> Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно Высота и ширина ячеек, которое имеет вкладки Строка и Столбец. В этом диалоговом окне можно установить высоту строк и ширину столбцов, установить (или снять) переключатели для выравнивания и запрета разрыва строк таблицы в конце страницы.
Ширину столбца и высоту строки можно также устанавливать непосредственным перетаскиванием с помощью мыши линий сетки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках. Если при этом удерживать нажатой клавишу Alt, то на масштабных линейках будут отражаться численные значения высоты строк и ширины столбцов. При этом следует иметь в виду, что, когда выделена отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки, а изменения высоты строки касаются всех ячеек текущей строки.
Перемещение мышью границы ячейки (столбца) при одновременно нажатой клавише Shift изменяет ширину ячейки, увеличивая или уменьшая общую ширину таблицы, а при одновременно нажатой клавише Ctrl - изменяет ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы. Одновременное нажатие клавиш Shift+Ctrl выравнивает ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы.
Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete. Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавиши Delete будет удалено только ее содержимое.
Форматирование таблиц. Ячейку таблицы можно рассматривать как микродокумент, который подчиняется почти всем правилам редактирования обычного документа Word. Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды меню ФОРМАТ, контекстные меню или кнопки специальной панели инструментов Таблицы и границы.
Для форматирования любого элемента таблицы его необходимо выделить с помощью мыши или команд меню ТАБЛИЦА=> Выделить строку (столбец, всю таблицу).