Общие приемы работы с основными элементами управления Windows (мышью, меню, диалоговыми окнами) и с использованием буфера обмена изложены в теоретической части разд. 1.
Приступая к работе над документом в Word, следует установить настройку экрана текстового процессора или проверить установку основных параметров.
При работе с документом Word на экране одновременно присутствует указатель мыши и текстовый курсор (курсор вставки) в виде мигающей вертикальной черты. Для ввода текста используется главным образом клавиатура. Ввод символов, вставка в документ таблиц, рисунков и других объектов осуществляются в позицию текстового курсора.
Ввод текста может производиться в режиме Вставки или Замены. Для переключения режимов нужно дважды щелкнуть мышью в Строке состояния на индикаторе ЗАМ.
Перемещение текстового курсора может осуществляться с помощью как мыши, так и клавиш управления курсором (табл. 1).
Таблица 1 Перемещение текстового курсора с помощью клавиш
Перемещение Клавиши На один символ влево или вправо Влево или вправо На одну строку вверх или вниз Вверх или вниз На одно слово влево или вправо Ctrl , Ctrl + влево В начало или конец строки Home или End В начало документа Ctrl + Home В конец документа Ctrl+ End На одно окно вниз или вверх Page Down или Page Up В начало страницы Ctrl+ Page Up В конец страницы Ctrl+ Page Down
Удаление объектов и символов, стоящих справа от курсора, осуществляется с помощью клавиши Del. Для удаления символов, стоящих слева от курсора,используют клавишу Backspace, находящуюся во втором от верха ряду клавиатуры. При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter - Возврат каретки). Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Непра вильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста. Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатаемого символа (пи) - маркера абзаца. Маркер абзаца - это не просто значок, помечающий конец абзаца. В нем содержится информация о форматировании, которое применено к этому абзацу. Удаление маркера абзаца удаляет и все параметры форматирования. Чтобы избежать случайного удаления маркеров абзацев, а с ними и всего их форматирования, во время работы над документом на экран выводят отображение маркеров абзацев, нажав на панели инструментов кнопку Непечатаемые cимволы , которая находится на Стандартной панели инструментов. Щелчок мыши по этой кнопке позволяет вывести на экран и другие непечатаемые символы Word.