Режимы просмотра документа

В отличие от стандартного текстового файла, документ Word может иметь довольно сложную структуру: каждая страница, помимо основного текста, может содержать верхние и нижние колонтитулы, сноски, рисунки, таблицы и т. п. В зависимости от задачи, которую вы решаете в данный момент, можно вы брать один из трех вариантов представления документа в окне MS Word:
- режим Обычный;
- режим Разметка страницы;
- режим Структура документа.
Обычный режим устанавливается по умолчанию. Чтобы установить режим отображения, необходимо воспользоваться любым из двух способов:
1) выбрать пункт меню [Вид] и щелкнуть мышью на одной из трех радиокнопок: [Обычный], [Разметка страницы] или [Структура];

2) щелкнуть мышью на любой из трех кнопок в группе полей выбора в левой части горизонтальной полосы прокрутки.
Как использовать режимы отображения? Наиболее универсальным является режим разметки страницы. В этом режиме вы видите документ именно таким, каким он появится на бумаге после распечатки (точнее, почти таким . Отделку текста целесообразно вести имен но в режиме разметки страницы; более того, некоторые элементы документа (например, колонтитулы, буквицы, кадры, рисованные объекты) можно вставлять только в этом режиме. Если ваша работа с Word, в основном, заключается в отделке текста советуем вам "забыть" о режиме Обычный и пользоваться толь ко режимом Разметка страницы. Основной недостаток этого ре жима - низкая производительность, особенно при прокрутке документа и вводе символов. При высокой скорости набора на машине средней производительности Word просто не успевает "переваривать" ваш напор и систематически "глотает" одну (а то и две-три) введенные подряд буквы. Как следствие, ваш текст пестрит пропусками (типа "некоторые", "пример" и т. п.).
При черновом наборе больших участков текста необходимо установить режим Обычный. Скорость процессора заметно повышается, однако в этом режиме вы не видите ни колонтитулов, ни сносок, ни номеров страниц (границей раздела между страницами служит пунктирная черта). Режим структуры документа (Структура) следует устанавливать только в одном случае: при форматировании заголовков документа.
Можно обойтись и без этого режима.
Word позволяет также установить масштаб изображения элементов документа на экране. Масштаб изображения можно указать в процентах, причем 100% означают нормальный размер элементов, 200% - вдвое увеличенное изображение, 50% - вдвое уменьшенное изображение. Для установки масштаба необходимо использовать либо поле ввода с раскрывающимся списком в панели инструментов "Стандартная" либо команду [Вид-Масштаб...].
Как выбрать масштаб? Безусловно, удобнее всего такое изображение, при котором вся строка страницы видна на экране. На этапе освоения Word рекомендуем масштаб 80-90%. Кроме того, обратите внимание еще на два варианта, предусмотренные в списке масштабирования По ширине страницы и Страница целиком. Первый вариант позволяет видеть на экране всю строку страницы, а второй - всю страницу целиком.